الإجابة المختصرة: نظام إدارة مكتب تأجير السيارات في مصر اشتراك شهري 2500 جنيه للمكتب، شامل العربيات والعقود والتأمين والمخالفات والأقساط والتحصيل ومصاريف الصيانة وتقرير ربح كل عربية — بدون رسوم تركيب، وأول أسبوع تجربة مجانية على عربياتك أنت.
الهدف ليس تسجيل العقود فقط، بل أن يعرف صاحب المكتب في أي لحظة: أين كل عربية، ومن تأخر في الدفع، وكم تكسب كل عربية فعلًا بعد الصيانة والمخالفات.
المشكلة الحقيقية: الربح الضائع لا يظهر في الدفتر
أغلب مكاتب التأجير تعرف إجمالي الإيراد، لكنها لا تعرف ربح كل عربية على حدة. عربية تؤجَّر كثيرًا قد تكون الأقل ربحًا لأن صيانتها ومخالفاتها تأكل دخلها، وعربية أخرى هادئة تكسب أكثر. بدون أرقام لكل عربية، قرار البيع أو الشراء أو رفع السعر يكون بالإحساس.
والمشكلة الثانية هي التحصيل: أقساط ومبالغ متبقية على عقود منتهية، لا يتذكرها أحد إلا عند المراجعة اليدوية.
ماذا يشمل الاشتراك؟
- العربيات: حالة كل عربية (متاحة، مؤجرة، في الصيانة) وموعد رجوعها.
- العقود: بيانات العميل والضامن ومدة الإيجار والمبلغ والمدفوع والمتبقي.
- التأمين والمخالفات: كل مخالفة مسجلة على العقد والعربية، فتُحصَّل من العميل الصحيح.
- الأقساط والتحصيل: شاشة المتأخرين بالاسم والمبلغ وعدد الأيام.
- الصيانة: كل مصروف على العربية نفسها، مع تنبيه مواعيد الصيانة الدورية.
- تقرير الربح: صافي ربح كل عربية في الشهر، وإجمالي المكتب.
- الموظفون: حساب لكل موظف بصلاحيات محددة، وسجل بكل تعديل.
السعر بوضوح
الاشتراك 2500 جنيه شهريًا للمكتب، شامل الدعم والتحديثات، ومفيش رسوم تركيب. وأول أسبوع تجربة كاملة مجانًا: ندخل معك بيانات عربياتك الحقيقية وتشتغل عليها أسبوعًا قبل أي دفع.
ولمن يفضل امتلاك النظام وتشغيله على سيرفره: الكود المصدري الكامل لنظام RentFlow بسعر 1000 دولار مرة واحدة، أو 1500 دولار مع أنظمة السناتر والمتاجر والمناديب.
كيف يبدأ التشغيل؟
نفتح حساب المكتب، وندخل العربيات والعقود الجارية، وندرب الموظفين في جلسة قصيرة. التشغيل يتم في نفس اليوم، ولا يُطلب من المكتب أي عمل تقني.
أسئلة شائعة
كم سعر نظام إدارة مكتب تأجير سيارات في مصر؟
النظام اشتراك شهري 2500 جنيه للمكتب، شامل إدارة العربيات والعقود والتأمين والمخالفات والأقساط والتحصيل ومصاريف الصيانة وتقرير ربح كل عربية، مع الدعم والتحديثات، وبدون رسوم تركيب. وأول أسبوع تجربة كاملة مجانًا على عربيات المكتب نفسه.
هل يحتاج المكتب جهازًا أو برنامجًا خاصًا؟
لا. النظام يعمل من المتصفح على الكمبيوتر أو الموبايل، وكل موظف له حسابه وصلاحياته. لا يوجد تركيب على الأجهزة ولا سيرفر داخل المكتب.
كيف يعرف صاحب المكتب ربح كل عربية؟
كل إيراد عقد وكل مصروف صيانة أو مخالفة أو تأمين يُسجَّل على العربية نفسها، فيعرض النظام صافي ربح كل عربية في الشهر. فيظهر بوضوح أي عربية تكسب وأي عربية تستهلك أكثر مما تدخل.
هل يتابع النظام مواعيد رجوع العربيات والمتأخرين في الدفع؟
نعم. شاشة واحدة تعرض العربيات المؤجرة ومواعيد رجوعها، والعقود التي تأخر سدادها بالاسم والمبلغ وعدد الأيام، حتى لا يعتمد التحصيل على الذاكرة أو الدفتر.
هل يمكن تعديل النظام حسب طريقة عمل المكتب؟
نعم. أي إضافة مخصصة مثل نموذج عقد بشكل المكتب أو تقرير خاص أو ربط بنظام قائم نبنيها كما يطلبها صاحب المكتب، بعرض مكتوب بالنطاق والمدة.
هل يمكن شراء الكود المصدري بدل الاشتراك؟
نعم. الكود المصدري الكامل لنظام RentFlow متاح بسعر 1000 دولار مرة واحدة لمن يريد تشغيله على سيرفره الخاص، أو بسعر 1500 دولار مع أنظمة السناتر والمتاجر والمناديب معًا.
اقرأ أيضًا: تكلفة نظام إدارة المحل والمخزن في مصر ونظام حضور وغياب للسناتر وأسعاره ولماذا تحتاج نظام إدارة ذكي ومتى يحتاج نشاطكم نظام ERP. ويمكنكم الاطلاع على خدمة الأنظمة المخصصة أو التواصل معنا.
أي حاجة مخصصة في بالك — نموذج عقد أو تقرير أو ربط بنظام قائم — نعملهالك كما تتصورها.