الإجابة المختصرة: نظام حضور وغياب للسنتر التعليمي في مصر اشتراك شهري يبدأ من 1200 جنيه حتى 150 طالبًا، و2000 جنيه حتى 400 طالب، و3500 جنيه لأكثر من فرع — شامل الحضور بالكود ورسائل واتساب لأولياء الأمور ومتابعة المتأخرات، بدون رسوم تركيب.
والتشغيل يتم في نفس اليوم: نحن من يُدخل الطلبة والمجموعات ويطبع الأكواد ويدرب الموظفين.
المشكلة الحقيقية ليست الحضور، بل الفلوس الواقفة
معظم السناتر تسأل عن تسجيل الحضور، لكن الخسارة الفعلية في مكان آخر. سنتر فيه 300 طالب ونسبة تأخر في الدفع 10% معه قرابة 12 ألف جنيه واقفة عند أولياء أمور لا يعرف أسماءهم أحد. الدفتر الورقي يسجل من حضر، ولا يقول من لم يدفع.
النظام يعرض المتأخرين في شاشة واحدة: الاسم، المبلغ، عدد الأيام، ورقم ولي الأمر — ويرسل التذكير تلقائيًا بدون أن يتصل أحد.
الأسعار بالتفصيل
| الباقة | عدد الطلبة | الاشتراك الشهري |
|---|---|---|
| سنتر صغير | حتى 150 طالبًا | 1200 جنيه |
| سنتر متوسط | حتى 400 طالب | 2000 جنيه |
| فروع متعددة | غير محدود | 3500 جنيه |
كل الباقات شاملة: الحضور بكود QR · رسائل واتساب لأولياء الأمور · الاشتراكات والمتأخرات · التقارير · الدعم الفني. لا رسوم تركيب ولا تكاليف مخفية.
ماذا يحدث فعليًا عند الباب
- الطالب يمر بالكود الخاص به على موبايل الموظف أو الماسح.
- الحضور يُسجَّل في ثانية باسم المجموعة والمحاضرة الصحيحة.
- رسالة واتساب تصل لولي الأمر: ابنك حضر محاضرة اليوم.
- إن كان الاشتراك مستحقًا، النظام ينبه الموظف قبل دخول الطالب.
لا يحتاج السنتر جهازًا خاصًا ولا إنترنت سريعًا ولا موظفًا تقنيًا.
الرسائل الآلية لأولياء الأمور
الرسالة التي تصل الأب فور حضور ابنه تفعل شيئين: تطمئنه، وتجعله يتحدث عن السنتر. وهي أرخص دعاية ممكنة لأنها تخرج من عمل يومي قائم بالفعل.
الرسائل المتاحة: الحضور · الغياب · استحقاق الاشتراك · التأخر في الدفع · نتيجة الامتحان · إعلان عام للمجموعة.
التقارير التي يسألها صاحب السنتر
- من لم يدفع، بالمبلغ وعدد الأيام.
- المجموعات التي يقل حضورها تدريجيًا — قبل أن يترك الطلبة.
- الدخل الشهري بالمجموعة والمدرس.
- الطالب الذي غاب ثلاث محاضرات متتالية.
- مقارنة الفروع إن كان هناك أكثر من فرع.
التشغيل والدعم
الإعداد يتم من جانبنا بالكامل في نفس اليوم: إدخال الطلبة والمجموعات والمواعيد، طباعة الأكواد، وتدريب الموظفين. أول حضور فعلي يُسجَّل عادةً خلال 48 ساعة من الاتفاق، ونحضر معكم أول يوم تشغيل.
والدعم الفني داخل الاشتراك، لا يُحتسب منفصلًا.
أسئلة متكررة
كم سعر نظام حضور وغياب للسنتر التعليمي في مصر؟
النظام اشتراك شهري يتحدد بعدد الطلبة: حتى 150 طالبًا 1200 جنيه شهريًا، وحتى 400 طالب 2000 جنيه شهريًا، وأكثر من فرع 3500 جنيه شهريًا. الاشتراك شامل الحضور بالكود ورسائل واتساب لأولياء الأمور والاشتراكات والمتأخرات والتقارير والدعم الفني، بدون رسوم تركيب أو تكاليف مخفية.
كيف يسجل الطالب حضوره بالكود؟
كل طالب له كود QR خاص يُطبع على كارنيه أو يصل على موبايل ولي الأمر. عند الدخول يمر الطالب على الكاميرا أو الماسح فيُسجل حضوره في ثانية واحدة باسم المجموعة والمحاضرة الصحيحة. لا يحتاج السنتر جهازًا خاصًا، فموبايل الموظف يكفي.
هل يرسل النظام رسائل لأولياء الأمور تلقائيًا؟
نعم. بمجرد تسجيل الحضور تصل رسالة واتساب لولي الأمر تقول إن الطالب حضر المحاضرة. وتُرسل كذلك رسائل عند الغياب وعند استحقاق الاشتراك وعند التأخر في الدفع، كلها آلية بدون تدخل من الموظف.
ما الفرق بين النظام ودفتر الحضور الورقي؟
الورق لا يخبرك بالمتأخرات. سنتر فيه 300 طالب بنسبة تأخر 10% معه 12 ألف جنيه واقفة لا يعرف أصحابها إلا بالمراجعة اليدوية. النظام يعرض المتأخرين في شاشة واحدة بالاسم والمبلغ وعدد الأيام، ويرسل لهم التذكير تلقائيًا.
هل يمكن تشغيل النظام على أكثر من فرع؟
نعم. كل فرع له موظفوه ومجموعاته وتقاريره المنفصلة، وصاحب السنتر يرى الفروع كلها في لوحة واحدة مع المقارنة بينها. باقة الفروع المتعددة 3500 جنيه شهريًا.
كم يستغرق تشغيل النظام في السنتر؟
التشغيل يتم في نفس اليوم. نحن من يُدخل بيانات الطلبة والمجموعات والمواعيد ويطبع الأكواد ويدرب الموظفين، ولا يُطلب من السنتر أي عمل تقني. أول حضور فعلي يُسجَّل عادةً خلال 48 ساعة من الاتفاق.
الخطوة التالية
إن كان لديكم سنتر وتريدون تجربة النظام على طلبتكم الحقيقيين، نُعدّه لكم بأنفسنا ونسجل أول حضور معكم. تواصلوا معنا أو عبر واتساب +20 100 044 6359.
ولمن يدير نشاطًا مختلفًا: اقرأوا عن تكلفة نظام إدارة محل ومخزن في مصر، أو النظام الإداري الذكي ومتى تحتاجونه، أو متى يحتاج نشاطكم نظام ERP. ويمكنكم الاطلاع على خدمة الأنظمة المخصصة وكيف تختارون شركة برمجيات.
أي شيء مخصص في بالكم — إضافة أو تقرير أو ربط بنظام قائم — نعمله لكم كما تتصورونه.